Przeprowadzka międzynarodowa związana jest z dopełnieniem szeregu formalności zawiązanych zarówno z transportem jak i przewozem mienia poza macierzysty obszar celny. Należy na początku zwrócić uwagę czytelników na fakt, iż przeprowadzki międzynarodowe w obrębie państw Unii Europejskiej nie powodują konieczności dokonywania odpraw celnych, gdyż wszystkie państwa UE należą do jednolitego obszaru celnego i nie powodują konieczności dokonania zgłoszenia celnego w odpowiednim urzędzie celnym.
Wspomniane powyżej procedury można podzielić na dwie główne kategorie: dokumenty transportowe oraz dokumenty celne.
Dokumenty transportowe
Dokumenty te są potwierdzeniem, przeznaczonym dla upoważnionych do kontroli organów państwowych pochodzenia towaru, jego dokładnej zawartości i jednoznacznym określeniem ich właściciela. Podstawowym dokumentem w przypadku jakiegokolwiek transportu jest list przewozowy. Jest to dokument precyzujący strony, które zawarły umowę transportową oraz określający trasę, po której mienie będzie przewożone. Standardowy druk listu przewozowego zakłada przewóz ładunku jednorodnego więc w większości przypadków jako załącznik do listu przewozowego dołączona zostaje lista mienia sporządzona przez Klienta lub pracownika firmy przeprowadzkowej.
Lista mienia zawiera wyszczególnienie przewożonych przedmiotów pozwala na dokładne określenie rodzaju i ilości przewożonego mienia. W przypadku ubezpieczenia mienia typu All Risk lista mienia powinna posiadać określenie wartości poszczególnych elementów mienia, które podlegają ochronie ubezpieczeniowej.
Dokumenty celne.
Dokumenty celne sporządzone są na podstawie dokumentów transportowych w przypadkach wywożenia mienia poza obecny obszar celny. Na podstawie listu przewozowego urząd celny ustala miejsce ostatecznego pobytu właściciela mienia i związanych z tym obowiązków celnych. W przypadku przeprowadzek mienie podlega dopuszczeniu okresowemu do pozostawania na danym obszarze celnym. Mienie nie podlega w tym momencie konieczności opodatkowania odpowiednimi stawkami celnymi przewidzianymi dla tego typu przedmiotów w obrocie handlowym. Dokument ten stanowi podstawę do ponownego opuszczenia tych przedmiotów terytorium danego kraju – lista przedmiotów opuszczających obszar celny powinna znajdować swoje potwierdzenie w liście mienia wwiezionego wcześniej na dany obszar (z uwzględnieniem możliwości zmian wynikających z użytkowania mienia).